Alcance
Esta Política de privacidad global para información financiera (esta “política”) se aplica a todos los directores, funcionarios y empleados de Velcro Companies, así como a contratistas, consultores y cualquier persona autorizada para actuar en nombre de Velcro Companies. Conforme se usa en esta política, “Velcro Companies” significa VIL Ltd y todas sus subsidiarias directas e indirectas.
Propósito
El objetivo de esta política es proteger la información financiera de los clientes y proveedores de Velcro Companies (colectivamente, “usted”) y procesar dicha información responsablemente y de acuerdo con la ley.
Definiciones
Para los fines de esta política, los siguientes términos tendrán estos significados:
- “Información financiera” significará (a) información de cuenta bancaria; y (b) información de tarjeta de crédito.
- “Proceso” significará cualquier operación o conjunto de operaciones que se realicen con información financiera, ya sea por medios automáticos o de otra manera poniendo a disposición, ya sea por alineación o combinación, transferencia, almacenamiento, restricción, borrado o destrucción.
Velcro Companies es el controlador de la información financiera que se proporciona, almacena, procesa o utiliza de otra forma por o para las empresas de Velcro, y esto significa que somos responsables de decidir cómo guardamos y usamos la información financiera. Reconocemos la necesidad de tratar su información financiera de una manera apropiada y legal, de acuerdo con todas las leyes aplicables. Velcro Companies proporcionará capacitación, orientación, asesoramiento legal y apoyo a la privacidad de todos los empleados, para garantizar que actuamos de conformidad con las leyes de privacidad aplicables.
Transparencia e Integridad de la información
- Los empleados de Velcro Companies pueden tener acceso a la información financiera de otras personas con el único propósito de promover sus objetivos comerciales dentro del contexto y las limitaciones conforme las cuales se suministró la información. El acceso a la información estará restringido a aquellos que tengan razones comerciales legítimas para acceder y usarla.
- Los empleados de Velcro Companies encargados de dicha información deben cumplir activamente con todas las políticas de la compañía en materia de seguridad, almacenamiento, acceso, control y devolución o destrucción de información personal. Dichos requisitos pueden aparecer en otras políticas.
Protección
Velcro Companies tomará las medidas técnicas y organizativas apropiadas contra el procesamiento no autorizado o ilegal de información financiera y contra la pérdida accidental, la destrucción o el daño a la información financiera. Velcro Companies garantizará un nivel de seguridad apropiado para el daño que pueda resultar de tal procesamiento no autorizado o ilegal o pérdida, destrucción o daño accidental y la naturaleza de los datos que se protegerán, y tomarán medidas razonables para garantizar el cumplimiento de esas medidas. Los empleados son responsables de adoptar las mejores prácticas de seguridad de datos recomendadas, como el cifrado, y seguir las políticas y estándares de clasificación de datos.
Cómo se usa la información financiera
Solo recopilaremos la información financiera para fines comerciales legítimos. Recopilamos información financiera de nuestros proveedores con fines de pago. Nuestros bancos pueden necesitar información de cheques, transferencias y ach para fines de pago. También podemos recopilar información de cuentas bancarias para los clientes que nos piden que realicemos un débito directo en su cuenta bancaria y la información de su tarjeta de crédito para ciertos clientes que desean pagar con tarjeta de crédito. Los números de tarjetas de crédito comerciales se almacenan temporalmente. Se añaden a un pedido durante la entrada del pedido y todos menos los últimos 4 dígitos se eliminan cuando finalmente se realiza el cargo en la tarjeta de crédito. (Los últimos cuatro dígitos se guardan para identificar qué tarjeta se utilizó para el pago).
Ciertos miembros de nuestro departamento financiero, como los del departamento de cuentas por pagar, tienen acceso a esta información como parte de sus responsabilidades laborales.
Solo elegimos socios bancarios fiables para procesar su información financiera que deben cumplir con las políticas y procedimientos estándar de la industria para la seguridad de los datos.
Incumplimiento
Todo empleado que infrinja esta Política será objeto de medidas disciplinarias hasta, e incluido, el despido.
Fecha de entrada en vigor: 15 de octubre de 2023